Los empleados proporcionan datos sensibles a sus empleadores, como documentos de identidad, números de cuenta y detalles de remuneración. ¿Cómo ser precisos y resguardar la seguridad en los procesos de planilla?
Esta información en manos incorrectas representa un riesgo importante, ya que puede ser utilizada por estafadores para ganar confianza y cometer fraudes.
DEFONTANA: ¿Cómo ser precisos y resguardar la seguridad en los procesos de planilla?
La gestión de planillas de colaboradores constituye un proceso fundamental en cualquier empresa, pero ¿cómo garantizar la precisión en los pagos y resguardar la seguridad de la información en un entorno cada vez más digitalizado y vulnerable?
Las planillas de colaboradores son documentos sensibles que requieren máxima seguridad. En manos equivocadas, la información contenida en ellas puede exponer a los empleados a riesgos de ciberdelito o, en el mejor de los casos, a molestos correos no deseados. La gestión precisa de las planillas es crucial para las empresas por varias razones. Por un lado, la precisión en los pagos es esencial para evitar gastos innecesarios o problemas legales derivados de pagos incorrectos. Por otro lado, la seguridad de la información es fundamental para prevenir filtraciones y protegerla de accesos no autorizados, lo que podría resultar en ciberestafas.
Jimmy Quispe, Product Manager de Zenda Perú, destaca la importancia de mantener la seguridad de las planillas, señalando que «la cantidad de información que contienen hace que los estafadores puedan aprovecharse de ella para ganar la confianza de las personas».
En este sentido, Quispe enfatiza que mantener la información en servidores propios puede exponerla a riesgos de filtración, mientras que optar por almacenarla en la nube, especialmente en plataformas seguras como Amazon, puede resolver este problema.
Precisión en los pagos y eficiencia en la gestión de colaboradores
La precisión en el cálculo de las nóminas de pago es esencial tanto por razones legales como de eficiencia. Quispe destaca que «para nosotros, es fundamental garantizar la precisión y seguridad en la gestión de planillas, ya que esto nos permite elaborar las nóminas de pago de manera óptima, considerando aspectos como vacaciones, descuentos legales y gratificaciones».
El uso de plataformas como Zenda by Defontana facilita la rapidez y precisión en el cálculo de las nóminas. Según datos proporcionados por Zenda by Defontana, una persona con una nómina de 50 colaboradores podría tardarse un día en procesar una nómina en Excel. Con Zenda by Defontana, podría realizar la misma gestión en un proceso de 2 horas, lo que representa un ahorro del 75% en horas hombre para la misma gestión.
«Centralizar toda la información en un software nos permite realizar el trabajo de manera más eficiente, asegurando que los empleados reciban sus pagos correctamente y que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales», añade Quispe.
Con Zenda by Defontana operando en Perú, Chile, Colombia, y México, las empresas tienen acceso a una solución confiable y segura para la gestión de planillas.
Es así como, en un entorno empresarial cada vez más competitivo y digitalizado, la seguridad de la información y la eficiencia en la gestión financiera son aspectos cruciales que no pueden pasarse por alto. Con la adopción de soluciones como Zenda by Defontana, las empresas pueden proteger la información confidencial de sus empleados y optimizar sus procesos financieros, asegurando el bienestar tanto de sus empleados como de la organización en su conjunto.
DEFONTANA
Es la empresa líder en software de gestión empresarial en Latinoamérica y Perú, pionera en servicios y soluciones empresariales en la región, orientada a atender empresas de todos los tamaños. Con una sólida trayectoria de más de 20 años, Defontana brinda soluciones de software de gestión a más de 10,000 clientes en Perú, Chile, Colombia y México, fortaleciendo así la administración de sus procesos de negocios, gestión de ventas, control de inventarios, abastecimiento, contabilidad, tesorería, costos de producción, recursos humanos y más. Para más información, visita defontana.com
