Defontana identifica 5 señales que alertan cuándo una empresa peruana necesita migrar de Excel a un software de gestión integrado. El 76% de las empresas peruanas ya inició su proceso de digitalización, según el Think Digital Report 2024.
El 76% de las empresas peruanas ya ha iniciado su proceso de digitalización, según el Think Digital Report 2024 de Inesdi Business Techschool y OBS Business School. Sin embargo, muchas aún operan con Excel como columna vertebral de su gestión. Defontana, empresa líder en software de gestión empresarial en Perú y Latinoamérica, identifica cinco señales concretas que indican cuándo esa herramienta puede estar limitando el crecimiento del negocio.
Cuándo Excel deja de ser aliado
Excel es práctico y conocido. Pero cuando una empresa crece, gestionarlo todo desde hojas de cálculo genera fricción operativa. «Cuando se convierten en el centro de la operación, la gestión se vuelve lenta y propensa a errores. Las empresas medianas y grandes necesitan integrar procesos y reducir la dependencia de tareas manuales», señala Rigoberto Caballero, Country Manager de Defontana en Perú.
Las 5 señales de alerta
Según el especialista, estos son los síntomas más comunes de que ya es momento de evaluar un sistema integrado:
- Cierre de mes lento: consolidar ventas, gastos e inventarios implica revisar múltiples archivos y validar cifras manualmente.
- Errores frecuentes: una fórmula mal aplicada o un archivo desactualizado puede alterar reportes financieros completos.
- Información dispersa: cada área maneja su propio archivo y obtener una visión global del negocio se vuelve lento.
- Decisiones con datos atrasados: sin información en tiempo real, la empresa reacciona tarde a cambios en demanda o costos.
- Dependencia de una sola persona: si solo alguien domina el «archivo maestro», cualquier rotación afecta la continuidad operativa.
El paso lógico: software de gestión integrado
Por otro lado, el experto aclara que el objetivo no es eliminar Excel, sino entender que su rol cambia cuando la operación escala. «La falta de integración limita la visibilidad y el control. Y cuando no hay claridad en la información, sostener el crecimiento se vuelve más desafiante», agrega Caballero. La alternativa es adoptar plataformas ERP o de gestión empresarial que centralicen datos y automaticen procesos críticos.
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